Unternehmen können nur aufgrund verschiedener Variablen effizient funktionieren. Die wohl wichtigste dieser Variablen ist die Kundenzufriedenheit. Schließlich gibt es ohne Kunden überhaupt kein Geschäft! Aber wie bekommt (und hält) ein Unternehmen diese Kunden? Durch die Verfolgung ihrer verfügbaren Versorgung mit verschiedenen Arten von Inventar.
Angebot und Nachfrage ist ein gängiges Konzept: Ihr Unternehmen ist erfolgreich, wenn Sie Ihren Kunden Waren und/oder Dienstleistungen zur Verfügung stellen., Um Nachfrage zu schaffen und aufrechtzuerhalten, muss das Angebot konstant sein. Kennen Sie Ihr Inventar und pflegen Sie ein nahtloses Kommunikationssystem (wie das von Sling angebotene Messageboard!) innerhalb Ihres Unternehmens hilft Ihnen, das Angebot aufrechtzuerhalten.
Was Ist Inventar?
Inventar ist wörtlich definiert als lager oder lager von waren. Diese Waren werden von einem Unternehmen gepflegt, um die Nachfrage zu befriedigen und seinen Zweck zu erfüllen., Ohne ordnungsgemäßes Inventar kennt das Unternehmen möglicherweise nicht die Menge an Produkten (oder Dienstleistungen), die es zur Hand hat, und ist daher nicht bereit—oder sogar in der Lage—, Aufträge zu erfüllen.
Angenommen, Sie besitzen ein Einzelhandelsgeschäft und ein Kunde sucht nach neuen Jeans. Dieser Kunde kann sich entscheiden, woanders einzukaufen, wenn Ihnen gestern die Jeans ausgegangen ist und sie nicht wieder aufgefüllt haben. Es macht Sinn.
Was mehr ist, wenn Sie ein Hersteller sind, müssen Sie mehrere Arten von Inventar zu halten, um das Geschäft zu halten ‘läuft wie gewohnt.,“Sie möchten auch ein gewisses Angebot an Fertigwaren aufrechterhalten, um die Nachfrage zu befriedigen.
Arten von Lagerbeständen
Wenn es um Angebot und Nachfrage geht, gibt es verschiedene Arten von Lagerbeständen, die Unternehmer und Manager kennen müssen. Wenn Sie diese verschiedenen Arten von Inventar verstehen, können Sie Sie besser verwalten, planen und budgetieren. Sie können dann die Nachfrage befriedigen und auf dem Markt gedeihen.
1) Rohstoffe
Rohstoffe sind für das Leben eines Unternehmens notwendig. Sie bestehen aus den Materialien, die Ihr Unternehmen verwendet, um seine eigenen Waren zu produzieren.,
Zum Beispiel wären Wasser, Zucker und Zitrone die Rohstoffe, die Sie benötigen würden, wenn Sie ein Limonadengeschäft führen würden. Ohne diese Rohstoffe können Sie das Getränk, das Sie vermarkten und verkaufen, nicht produzieren. Limonade zur Hand = zufriedene (und nicht mehr durstige) Kunden.
Wenn Ihr Unternehmen kein System zur Verfolgung der Rohstoffversorgung hat, können Sie nicht genau vorhersagen, was Sie im nächsten Quartal oder Jahr produzieren werden.,
2) Work-In-Progress
Work-in-progress (WIP) besteht aus den verschiedenen Teilen, die in einem System verarbeitet werden, einschließlich aller:
- Notwendige Materialien
- Teile (Komponenten)
- Assemblies
- Subassemblies
WIP enthält normalerweise Rohstoffe, die für die Erstverarbeitung freigegeben wurden. Es deckt auch den gesamten Prozess einer Produktion ab. Angenommen, Sie besitzen beispielsweise eine Autoreparaturfirma., Bremsbeläge wären Teil Ihres WIP.
Expertentipp: Die Task-Funktion von Sling ist ideal, um den Status Ihrer Mitarbeiter zu verfolgen, die beim Wechseln der Bremsbeläge an einem Auto in Ihrem Geschäft zugewiesen wurden.
3) Fertigwaren
Wie Sie wahrscheinlich erraten hätten, umfasst der Bestand an Fertigwaren alle vollständigen Produkte, die jetzt vermarktet und verkauft werden können. Wenn Ihr Restaurantgeschäft zum Beispiel abgepackte Eiscreme-Leckereien herstellt, wären die verpackten und verpackten Eiscremekegel Fertigwarenbestände.,
4) Verpackungsmaterialien
Wie der Name schon sagt, ist Verpackungsmaterial das Inventar, das Sie zum Verpacken und Versenden Ihrer fertigen Waren verwenden. Verpackung material fällt in der regel in eine von drei kategorien:
- Primäre verpackung
- Sekundäre verpackung
- Verschiedene verpackung
Primäre verpackung material umfasst die box, tasche, oder andere material, dass umschließt ihr produkt während auf einzelhandel display., Wenn Ihr Unternehmen Waschmittel herstellt, ist Ihr primäres Verpackungsmaterial die Schachtel oder Flasche, die Kunden aus dem Regal des Lebensmittelgeschäfts ziehen.
Sekundäre verpackung material ist die box, tasche, oder andere material sie verwenden für bequeme lagerung und transport von ihr produkt. Fortsetzung mit dem Waschmittel Beispiel, das sekundäre Verpackungsmaterial ist die große Box, die vier Flaschen Ihres Produkts für die Massenlagerung und Versand an Einzelhandelsstandorte hält.,
Verschiedenes Verpackungsmaterial sind alle anderen Artikel, die Sie für die Lagerung und den Transport Ihres Produkts verwenden, einschließlich:
- Luftpolsterfolie
- Schaum peanuts
- Paletten
- Palettenverpackung/li>
- Labels
Verpackungsmaterialien scheinen auf den ersten Blick kein erheblicher Aufwand zu sein. Aber Ihr Unternehmen verwendet jeden Tag eine große Menge dieser Vorräte. Wenn Sie dieses Inventar nicht genau kontrollieren, summieren sich die Kosten schnell.,
5) Sicherheitsbestand
Mit guter Überwachung, Verfolgung und Kontrolle können Sie bestimmte Arten von Lagerbeständen zuweisen, um vor Unsicherheiten bei Angebot und Nachfrage, geringer Lieferzuverlässigkeit und Komponenten von schlechter Qualität zu schützen. Diese Art von Bestandskissen wird als Sicherheitsbestand (oder Pufferbestand) bezeichnet.
Sicherheit lager ist die menge von produkt sie halten auf hand, dass übersteigt, was ihr unternehmen bedürfnisse zu befriedigen regelmäßige nachfrage.,sicherheit lager, sie können vermeiden:
- Lager-outs (wenn ein auftrag nicht gefüllt werden von bestehenden inventar)
- Backorders
- Machen die kunden warten, bis die nächsten produktion zyklus
- Verursacht die kunden zu gehen woanders um das Produkt zu finden
Wenn Ihr Unternehmen nicht mit diesen Problemen zu kämpfen hat, kann es einen besseren Kundenservice bieten—das Produkt in die Hand des Kunden zu bekommen, wenn sie es brauchen, ohne sie warten zu lassen—und letztendlich eine bessere Kundenzufriedenheit.,
Abhängig von Ihrem Unternehmen und der Branche, in der es tätig ist, kann ein erheblicher Sicherheitsbestand eine notwendige Art von Inventar sein. Andere Unternehmen können mit wenig oder keinem Sicherheitsbestand davonkommen. Alles hängt vom Markt ab und davon, wie schnell Sie ein Produkt (mit hoher Qualität) herstellen und an Ihre Kunden liefern können.
Eine detaillierte Überprüfung Ihres Workflows, Ihrer Belegschaft und Ihres Fulfillment-Zeitplans gibt Ihnen ein klares Bild davon, ob Sicherheitsbestand für Ihr Unternehmen richtig ist oder nicht.,
6) Smoothing Inventory
Smoothing inventory (alias anticipation inventory) ist eine Art von Inventar, in dem ein Hersteller Produkte oder Lieferungen kauft und speichert, die über den aktuellen Bedarf hinausgehen, in Erwartung eines zukünftigen Ereignisses.
Unternehmen tun dies, weil sie die Spitzen und Täler der saisonalen, schwankenden Nachfrage „glätten“ und eine konstante Produktion aufrechterhalten können. Hier ist, wie es funktioniert.,
Ein Stifthersteller wird in den Monaten vor Beginn eines neuen Schuljahres (wenn die Nachfrage am höchsten ist) Komponenten, Vorräte und fertiggestellte Lagerbestände aufbauen. Während des Ansturms auf die Schulzeit reduziert der Hersteller dann langsam das überschüssige Inventar, ohne die Produktionszeit erhöhen zu müssen.,nths
Wenn Ihr Unternehmen mit einem saisonalen Anstieg der Nachfrage zu tun hat und diese Art von Inventar erstellt, bevor der Ansturm kommt, kann Ihr Workflow das ganze Jahr über reibungslos und effizient laufen.,
7) Entkopplung
In einer Fertigungsumgebung produziert sehr selten jede Maschine mit der gleichen Geschwindigkeit. Ein oder zwei Geräte können mehrere Male schneller laufen als andere Geräte vor oder hinter ihnen in der Produktionskette. Manchmal sind Maschinen für Reparaturen oder Wartungsarbeiten ausgefallen.
Trotz dieser Unterschiede in Aktivität und Produktionszeit können Hersteller den Workflow aufrechterhalten, indem sie den Entkopplungsbestand auf Lager halten.
Entkopplungsbestände sind Teile, Vorräte und Fertigprodukte, die darauf warten, von der nächsten Maschine in der Kette verwendet zu werden., Betrachten Sie es als eine Art Stoßdämpfer, der den Herstellungsprozess gegen Produktionsunregelmäßigkeiten abfedert, die durch eine unterschiedliche Laufzeit, einen Ausfall oder die Wartung einzelner Maschinen verursacht werden.
Diese Art von Inventar verringert die Abhängigkeit des Unternehmens von der sequentiellen Art der Produktionslinie und bedeutet, dass Maschine B nicht warten muss, bis Maschine A fertig ist, bevor sie beginnen kann. Der Bediener der Maschine B kann Teile aus dem Entkopplungsbestand ziehen, auch wenn Maschine A zur Reparatur ausfällt.,
Je mehr Entkopplungsbestände ein Unternehmen in den verschiedenen Produktions-und Vertriebsstufen hat, desto weniger muss es koordinieren, damit alles reibungslos läuft.
8) – Zyklus
Cycle inventory ist ein Nebenprodukt der wirtschaftlichen Bestellmenge Theorie (EOQ). EOQ versucht, Lagerkosten und Kosten für die Maschineneinrichtung auszugleichen.
Wenn Ihr Unternehmen eine große Anzahl von Teilen für einen einzigen großen Fertigungslauf bestellt, steigen die Lagerkosten, aber die Kosten für die Maschineneinrichtung sinken (da Sie die Maschine nur einmal einrichten müssen).,
Auf der anderen Seite der Medaille sinken die Lagerkosten, wenn Ihr Unternehmen eine kleine Anzahl von Teilen für mehrere kleine Fertigungsläufe bestellt, aber die Kosten für die Maschineneinrichtung steigen (weil Sie die Maschine für jeden Lauf ändern müssen).
Zyklusinventar dient dazu, diese beiden Kosten in Einklang zu bringen und die Gesamtkosten des Produktionslaufs zu reduzieren. Cycle Inventory erledigt dies, indem Material in Losgrößen und nicht nach Bedarf bestellt wird.,
9) MRO-Waren
Wartung, Reparatur und Betriebsbedarf—oder MRO—Waren-sind Gegenstände, die zur Aufrechterhaltung von Aufgaben im Produktionsprozess eingesetzt werden. Diese Waren sind in der Regel ein Hauptbestandteil des Produktionsprozesses, aber nicht direkt ein Teil des fertigen Produkts.
Beispiele für MRO-Waren sind Handschuhe, Verpackungsmaterialien, Werkzeuge usw. Sogar Bürobedarf wie Heftklammern, Stifte und Bleistifte, Kopierpapier und Toner—all die kleinen Teile, die die Räder drehen—gelten als MRO-Wareninventar.,
10) Dienstleistungen
Entscheidend für den Geschäftserfolg, Service Inventory umfasst die Überwachung und Verwaltung aller anderen Arten von Inventar im Produktionsprozess. In gewisser Weise ist es eine Art „humanisiertes“ Gegenstück zu MRO-Waren.
Das umfassende Planungssystem von Sling ermöglicht es Ihnen, die Kontrolle über Ihr Serviceinventar zu behalten, indem es Ihnen hilft, die Arbeitspläne Ihrer Mitarbeiter mühelos zu organisieren. Auf diese Weise ist die Planung immer einfach und bequem!,
Ihr Unternehmen kann sicher sein, dass sich der Produktionsprozess auf einem Kontinuum befindet und Ihre Mitarbeiter bei Bedarf immer zur Hand sind. Jetzt nennen Sie das Service-Inventar!
11) Transport
Transitvorräte sind für Unternehmen von entscheidender Bedeutung, die Gegenstände oder Materialien von einem Ort zum anderen transportieren müssen. Waren, die per LKW oder Bahn versendet werden, können manchmal Tage (oder sogar Wochen) dauern, um von einem regionalen Lager zu Ihrer Einzelhandelseinrichtung zu gelangen.,
Bei Angebot und Nachfrage müssen die Lagerbestände im Transit berücksichtigt werden, ebenso wie die Fristen für die Erfüllung dieser Anforderungen.
12) Theoretisch
Theoretisches Inventar versucht, Zufluss -, Verarbeitungs-und Abflussraten in einem idealen Betrieb auszugleichen (auszugleichen). Zu diesem Zweck beschreibt das theoretische Inventar den durchschnittlichen Bestand, der für einen bestimmten Fertigungslauf erforderlich ist, unter der Annahme, dass kein Produktionsartikel (oder Work-in-Progress-Artikel) in einem Puffer warten muss (z. B. Entkoppeln des Inventars).,
In einfacheren Worten ist der theoretische Bestand der Mindestbestand, den ein Produkt benötigt, um sich ohne Wartezeit durch das Herstellungssystem zu bewegen.
Wenn Ihr Unternehmen kein einziges Produktionssystem (z. B. eine Maschine) betreibt, ist theoretisches Inventar ein Ideal, das Sie möglicherweise nie erreichen, da sich immer etwas Inventar im System befindet (z. B. Transport, Entkopplung, MRO usw.).). Dennoch können Sie diese Art von Inventar verwenden, um Produktionsläufe zu planen und sich auf die Spitzennachfrage vorzubereiten.,
Inventar bedeutet wenig Ohne Managementsystem
Leider reicht es normalerweise nicht aus, nur Arten von Inventar für Unternehmen zu verstehen. Um die verschiedenen Bestandssysteme effektiv zu nutzen, sollte Ihr Unternehmen ein effektives Mitarbeiter – /Bestandsmanagementsystem einrichten.
Bestandsverwaltung ist unerlässlich
Egal, ob Sie einen Ein-Personen-Lebensmittelkorb, ein Catering-Unternehmen oder eine multinationale Einzelhandelskette betreiben, die Bestandsverwaltung ist für den Erfolg Ihres Unternehmens unerlässlich.,
Selbst wenn Ihr Inventar ziemlich begrenzt ist, kann die effektive Verwaltung dieses Inventars verhindern:
- Toter Bestand
- Hohe Steuern
- Lagerkosten
- Verderb (falls zutreffend)
- Platzprobleme
Wenn Sie diese oft erheblichen Kosten im Zusammenhang mit Inventar minimieren, sparen Sie Geld und verbessern den Cashflow Ihres Unternehmens., Grundsätzlich geben Sie Kapital frei-Kapital, das Sie für wichtigere Ausgaben verwenden können—das sonst nur auf einem Regal sitzen würde.
Auf lange Sicht spart Ihnen eine erfolgreiche Bestandsverwaltung auch Zeit, die besser für kundenorientierte Aktivitäten aufgewendet werden könnte. Unabhängig von der Art des Inventars, mit dem Sie sich befassen, trägt die richtige Bestandsverwaltung—zusammen mit Schichtplanung, Arbeitsverfolgung, Kommunikation und Vertriebstools—zum reibungslosen Betrieb Ihres Unternehmens bei.,
Um dies zu ermöglichen, benötigen Unternehmen einen einzigen Bereich, um Informationen zu Unternehmensereignissen, Prozessen und Status zu veröffentlichen. Der Sling Newsfeed bietet einen Ort, der für alle Mitarbeiter leicht zugänglich ist. Unternehmen können Updates und Neuigkeiten mit verschiedenen Personengruppen teilen, alle auf derselben Seite halten und Teams zusammenbringen.
Nahtlose Kommunikations-und Managementsysteme sind für die Aufrechterhaltung eines erfolgreichen Angebots-und Nachfragezyklus erforderlich., Zusammen mit einer soliden Grundlage und Managementabteilung ist dies auch entscheidend für die genaue Überwachung der verschiedenen Arten von Lagerbeständen Ihres Unternehmens.
Von der Einzelhandels-und Dienstleistungsbranche bis hin zum Gesundheits-und Non-Profit-Sektor hilft Ihnen die Verfolgung des Bestands sowie des Angebots-und Nachfragezyklus Ihres Unternehmens dabei, Ihr Unternehmen effektiver zu verwalten. Schon bald werden Sie feststellen, dass der Geschäftserfolg so einfach ist wie die Herstellung dieser Limonade, die wir zuvor im Artikel erwähnt haben.
Glücklich (und effektiv) Tracking macht das Geschäft Boom!